Telefoonvrij evenement
Herbruikbare hoezen die de camera blokkeren, of de hele telefoon afsluiten. Huren voor één event of kopen met je eigen logo, met advies op maat.
Een telefoonvrij evenement dat gasten echt beleven
Een telefoonvrij evenement begint met een simpele vraag: wat wil jij dat je gasten mee naar huis nemen, een herinnering of een filmpje dat ze nooit meer terugkijken? Wij zijn Hoozy en die vraag stelden we onszelf al voordat we er een bedrijf van maakten.
Op concerten zagen we steeds hetzelfde beeld. Armen omhoog, schermen in de lucht en mensen die het optreden volgden via het filmpje dat ze zelf aan het maken waren. Je beleeft de avond dan via een scherm in plaats van in het echt. De concentratie zakt weg, de sfeer zakt mee en het gesprek met degene naast je komt er niet meer van.
Daarom zijn we in augustus 2025 begonnen met herbruikbare telefoonhoesjes die een telefoonvrij evenement mogelijk maken zonder dat iemand zijn telefoon hoeft af te geven. Inmiddels worden onze hoezen gebruikt in clubs, theaters, op scholen, bij corporate events, op bruiloften en zelfs bij events in het buitenland.
Wat ons daarbij opvalt, is dat elk type event iets anders vraagt. Een comedian wil stilte en een donkere zaal. Een merk wil dat een nieuw product binnen de muren blijft tot de lancering. Een feestorganisator wil vooral dat mensen weer met elkaar dansen in plaats van met hun scherm.
Op deze pagina lopen we per soort evenement door wat een telefoonvrij evenement oplevert, welke hoes daarbij past en waar je als organisator op moet letten. Zoek je vooral uitleg over de hoezen zelf en de pakketten, lees dan ook onze pagina over telefoonhoesjes huren. Wil je eerst de spelregels voor je gasten op papier zetten, dan helpt onze pagina over een no phone policy je op weg.
Eén ding vooraf. Wij zijn geen evenementenbureau dat de hele avond bij jou op de vloer staat. Wij leveren het product, leggen uit hoe het werkt en denken mee over de opzet. Jouw eigen personeel of de beveiliging doet de uitgifte bij de ingang en het openen bij de uitgang.
Wat is een telefoonvrij evenement precies?
Bij een telefoonvrij evenement gaat de telefoon niet in een bak bij de garderobe en ook niet in een kluisje. De gast houdt hem gewoon bij zich, maar dan in een afgesloten hoes. Bij de ingang stopt een medewerker de telefoon in de hoes en klikt hem dicht met een magnetische sluiting, die werkt zoals de beveiligingsmagneet aan kleding in een winkel. Met de hand krijg je die niet meer open. Pas bij de uitgang gaat de hoes weer los met een unlocker, de opener waarmee de hoes weer opengaat, en loopt iedereen met zijn eigen telefoon naar huis.
Dat klinkt eenvoudig en dat is het ook. Toch is er een belangrijk verschil met de alternatieven die organisatoren vaak eerst overwegen. Telefoons innemen bij de garderobe levert gedoe op, want niet iedereen geeft zijn telefoon graag uit handen. Gasten beleefd vragen hun telefoon weg te leggen, werkt ook niet altijd. Zeker bij grote groepen trekt niet iedereen zich iets aan van een verzoek van één persoon. Voordat we met de hoes begonnen, werkten we zelf met cameravrije stickers. In de praktijk gingen er toch beelden naar buiten. Probeer maar eens bij tweehonderd mensen dicht op elkaar te zien wie zijn sticker eraf haalt.
Met een hoes is dat niet meer nodig. Nodig je honderd mensen uit en maakt er één toch een foto, dan staat het online. Zit iedere telefoon in een hoes, dan kan niemand een foto maken. Zo eenvoudig is het.
Dat is ook het verschil tussen hopen en weten. Met een verzoek of een sticker hoop je dat gasten zich eraan houden. Bij een telefoonvrij evenement met hoezen weet je het. Tegelijk voelt het voor de gast minder streng dan het klinkt, want zijn telefoon blijft gewoon in zijn broekzak of tas zitten.
Twee soorten hoezen voor verschillende events
We hebben twee soorten hoezen, allebei van neopreen, het materiaal waar ook wetsuits van gemaakt worden. Het is stevig en rekbaar tegelijk, zodat een hoes niet zomaar kapot te trekken is. De volledig afgesloten hoes heeft aan beide kanten een dikke laag neopreen en laat niets van het scherm zien. De cameravrije hoes heeft een ingebouwd venster van pvc, waardoor gasten kunnen appen, bellen en zelfs betalen. Opent iemand de camera, dan zie je alleen een waas, aan de voorkant en aan de achterkant. De hoezen passen om elke telefoon, en ook om smartwatches en slimme brillen, en gaan nog in de meeste broekzakken en handtassen. Wie dat prettiger vindt, hangt de hoes aan een strap om zijn nek.
Een telefoonvrij evenement per type event
De techniek is overal hetzelfde, maar de reden om te kiezen voor een telefoonvrij evenement verschilt per type event. Dat bepaalt ook welke hoes je kiest en hoe je de avond indeelt.
Een telefoonvrij concert
Hier is Hoozy eigenlijk begonnen. Bij een telefoonvrij concert wil de organisator, en vaak ook de artiest, geen zee van schermen tussen het podium en het publiek. Mensen kijken weer naar de artiest in plaats van naar hun eigen scherm en zingen mee in plaats van te filmen. Tegelijk wil je niet dat gasten de hele avond onbereikbaar zijn. Daarom kiezen organisatoren bij concerten vaak voor de cameravrije hoes. Bellen, appen en betalen bij de bar blijft gewoon mogelijk, alleen beelden maken lukt niet meer. Let bij een telefoonvrij evenement op een concertlocatie wel op het einde van de avond. Na het laatste nummer loopt vaak de hele zaal tegelijk naar buiten, dus daar stem je het aantal unlockpunten op af.
Theater en comedy
In een theater of bij een comedyavond telt elke stilte. Een oplichtend scherm in een donkere zaal haalt de halve rij uit de voorstelling. Voor comedians speelt nog iets anders mee. Nieuw materiaal moet getest kunnen worden zonder dat een grap de volgende ochtend al rondgaat. Bij een theatervoorstelling of comedyshow adviseren we daarom meestal de volledig afgesloten hoes. Er valt niets te zien en niets te doen, dus de aandacht blijft op het podium.
Clubs en afterparty’s
Een telefoonvrij feest in een club voelt anders dan een gewone clubnacht. Mensen zijn in het moment, dansen meer en hoeven niet te letten op wie er filmt. We hebben hoezen geleverd voor nachtevenementen en afterparty’s en daar ook geleerd waar het lastiger wordt. ’s Nachts is er meer frictie. Gasten hebben gedronken, willen bereikbaar zijn of nummers uitwisselen. Dat kan met de cameravrije hoes, maar het blijft een kleine hinder. Ook de kans op schade is groter dan bij een nette zakelijke bijeenkomst, omdat er meer met de hoezen wordt gesjouwd en gefrunnikt. In ons advies voor nachtevenementen houden we hier rekening mee.
Corporate events en productlanceringen
Bij corporate events en productlanceringen draait alles om geheimhouding. Iets wat nog niet gedeeld mag worden, moet ook echt binnen blijven. Evenementenbureaus die zo’n lancering organiseren, kiezen vaak voor de cameravrije hoes. Gasten mogen hun telefoon gebruiken, maar er mag niets uit. Je hoeft daarvoor geen enorme aantallen te hebben. We hebben een productevent gedaan met dertig hoezen. Bezoekers liepen aan de ene kant een ruimte binnen en aan de andere kant weer naar buiten, en in die ruimte mocht niets gefilmd worden. Ook bij een presentatie of een spreker in een groot auditorium is een telefoonvrij evenement zinvol. Je betaalt een flink bedrag voor een spreker, dan wil je dat de zaal er ook iets van meekrijgt.
Besloten feesten en bruiloften
Bij een besloten feest of een telefoonvrije bruiloft willen gastheren dat iedereen samen het moment beleeft. De fotograaf of cameraman maakt de beelden, niet dertig gasten met hun telefoon in de lucht tijdens de ceremonie. Wat we merken, is dat dit vooral speelt bij exclusieve bruiloften en feesten waar privacy echt telt. Bij besloten events waar het vanzelfsprekend is dat de telefoon wegblijft, hoor je er eigenlijk niemand over.
Events in het buitenland
Een telefoonvrij evenement buiten Nederland kan ook. We leveren de hoezen aan, jij neemt ze mee naar het buitenland en na afloop breng je ze weer terug. Je kunt ze ook zelf in Monster ophalen. Samen plannen we in wanneer alles weer bij ons binnen is.
Twee soorten hoezen, één werkwijze.
Cameravrije hoesCamera dicht, telefoon bruikbaarDe hoes blokkeert alleen de camera's. Bellen, appen en betalen blijven gewoon werken.
Bekijk deze hoes
Volledig afgesloten hoesVolledig afgeslotenDe telefoon gaat veilig in een dichte hoes. Geen scherm dat oplicht, voor shows waar volledige aandacht telt.
Bekijk deze hoes
Zo pak je een telefoonvrij evenement aan
Hoe goed een telefoonvrij evenement loopt, bepaal je grotendeels in de voorbereiding. We beginnen daarom altijd met een gesprek over jouw event. Hoeveel gasten komen er, hoeveel ingangen en uitgangen heeft de locatie en hoe verloopt de avond? Op basis daarvan adviseren we een pakket S, M of L, met de hoezen, de unlockers en ons advies op maat. Je krijgt instructiekaarten mee en in onze brochure staan tips om de indeling slim te regelen.
Gasten vooraf informeren
Dit is misschien wel het belangrijkste advies dat we geven. Gasten die vooraf weten dat het een telefoonvrij evenement is, reageren bijna altijd positief. Worden ze vooraf geïnformeerd, dan vinden ze het juist leuk. Veel mensen kennen het concept nog niet, dus het voelt nieuw. Het gaat vooral mis als iemand bij de deur pas hoort dat zijn telefoon in een hoes moet. Zet het dus in de uitnodiging, in de ticketmail of in je huisregels.
Bij de ingang
Bij de ingang staat jouw personeel. Gemiddeld kost het zes tot acht seconden per gast om de telefoon in de hoes te doen en te sluiten. Zodra het personeel is ingewerkt, verloopt de uitgifte snel en gelijkmatig. Moet de instroom snel, zet dan meer mensen bij de deur. Houd ook rekening met gasten die wat extra hulp nodig hebben, bijvoorbeeld in een rolstoel.
Unlockpunten en de uitgang
In elk pakket zitten al unlockers: 5 bij pakket S en M, 10 bij pakket L. Hoeveel unlockpunten je nodig hebt, hangt af van je locatie. Bij een feest met een eindtijd loopt iedereen tegelijk naar buiten en heb je meer punten nodig. Bij een corporate event lopen gasten vaak geleidelijk weg en kun je met minder toe. Heeft de locatie twee of drie deuren, dan wil je bij elke deur een punt. Bij een groot event kun je ook een tussentijds unlockpunt neerzetten, bijvoorbeeld bij de rookruimte of voor noodgevallen. Extra unlockers voegen we tegen een meerprijs toe aan je pakket.
Personeel en verantwoordelijkheid
Op de dag zelf regel jij de bemensing. De ene keer doet de beveiliging de uitgifte, de andere keer zet een organisator eigen mensen bij de deur. Dat houdt het overzichtelijk, want de verantwoordelijkheid voor de gang van zaken blijft bij degene die het event organiseert. Wij zorgen dat jouw team precies weet wat het moet doen. Merk je tijdens de voorbereiding dat je te weinig handen hebt voor een telefoonvrij evenement van deze omvang, zeg het dan op tijd. Dan kijken we samen of mensen van ons uitkomst bieden. Na afloop controleren we alle hoezen. Bij schade of vermissing volgt een nacalculatie, normale slijtage rekenen we niet door.
Waarom organisatoren hun telefoonvrij evenement met Hoozy regelen
Evenementenbureaus zijn onze grootste klantgroep en ze komen terug. Dat zegt iets. Zij organiseren meerdere events per jaar, kennen het klappen van de zweep en willen vooral één ding: dat het geregeld is en soepel loopt. Daar zijn we op ingericht. Je huurt bij ons voor één event, zonder jaarcontract of lease. Grote buitenlandse aanbieders richten zich vaak op events met duizenden bezoekers en werken met jaarcontracten, waardoor kleinere organisaties afhaken. Bij ons is er geen minimum aantal.
Je hebt een vast aanspreekpunt. We leveren vanuit onze eigen voorraad, waardoor we snel kunnen schakelen. En omdat we vanaf het begin hebben meegekeken bij events, weten we waar het in de praktijk knelt. Doorstroom en een tekort aan personeel zijn de twee zorgen die we het vaakst horen. Daar houden we vooraf samen rekening mee.
Organiseer je vaker een telefoonvrij evenement, dan kan kopen interessanter zijn dan huren. Evenementenbureaus kunnen hoezen laten personaliseren met hun eigen logo en kleuren. We denken graag met je mee over wat voor jouw situatie het slimst is.
Uiteindelijk draait het om zekerheid. Bij een telefoonvrij evenement wil je niet afhankelijk zijn van de goede wil van honderden gasten. Je wilt weten dat er niets lekt en dat iedereen de avond beleeft zoals jij hem bedoeld hebt. Dat is precies wat de hoes doet. Vertel ons wat voor event je organiseert, dan maken we een voorstel dat erbij past.
Dit wil je misschien ook weten.
Veelgestelde vragen over een telefoonvrij evenement
Staat je vraag er niet bij? Bel of mail ons. We denken graag mee over de aanpak van jouw event.
Wat is een telefoonvrij evenement?
Een telefoonvrij evenement is een event waarbij gasten tijdens het programma geen foto's of video's kunnen maken met hun telefoon. Bij ons gebeurt dat met een herbruikbare hoes die bij de ingang dichtgaat met een magnetische sluiting. De gast houdt zijn telefoon gewoon bij zich, maar kan de hoes met de hand niet openen. Pas bij de uitgang gaat de hoes met een unlocker weer open. Zo hoeft niemand zijn telefoon in te leveren bij de garderobe. De gast blijft zelf verantwoordelijk voor zijn eigen spullen. Organisatoren kiezen hiervoor omdat ze willen dat gasten aanwezig zijn en dat er niets naar buiten lekt. Wij leveren de hoezen en geven advies over de opzet van jouw event.
Kunnen gasten tijdens een telefoonvrij evenement nog bellen?
Dat hangt af van de hoes die je kiest. Met de cameravrije hoes kunnen gasten appen, bellen en zelfs betalen via het venster van pvc. Alleen de camera werkt niet meer, want aan de voorkant en de achterkant zie je dan alleen een waas. Die hoes zien we vaak bij concerten, corporate events en productlanceringen. Met de volledig afgesloten hoes kan een gast helemaal niets met zijn telefoon. Die past het best bij theater, comedy en scholen, waar volledige aandacht telt. Bij een groot event kun je ook een tussentijds unlockpunt neerzetten voor wie echt even moet bellen. We adviseren je graag over de beste keuze voor jouw event.
Hoe reageren gasten op een telefoonvrij concert of feest?
Onze ervaring is dat gasten overwegend positief reageren. Voorwaarde is wel dat ze vooraf weten wat er bij de deur gebeurt. Worden gasten vooraf geïnformeerd, dan vinden ze het een leuk concept. Veel mensen kennen het nog niet, waardoor het nieuw en gezellig voelt. Bij nachtevenementen is er wat meer frictie, omdat mensen dan vaker bereikbaar willen zijn. Bij besloten events waar het vanzelfsprekend is dat de telefoon wegblijft, hoor je er eigenlijk niemand over. Daar willen gasten vooral dat het soepel loopt. Daarom stemmen we de opzet altijd vooraf af met de organisator.
Hoeveel personeel heb ik nodig bij een telefoonvrij evenement?
In elk pakket zitten al unlockers: 5 bij pakket S en M, 10 bij pakket L. Hoeveel unlockpunten je nodig hebt, hangt af van je locatie. Bij de ingang kost het gemiddeld zes tot acht seconden per gast om de telefoon in de hoes te doen. Moet de instroom snel, dan zet je meer mensen bij de deur. Bij een feest met een eindtijd loopt iedereen tegelijk naar buiten en heb je meer punten nodig. Bij een corporate event lopen gasten vaak geleidelijk weg en kun je met minder toe. Ook het aantal uitgangen van de locatie telt mee.
Kan een telefoonvrije bruiloft ook met Hoozy?
Ja, een telefoonvrije bruiloft kunnen we zeker ondersteunen. De gedachte is dat gasten samen het moment beleven en dat de fotograaf de beelden maakt. Dan sta je tijdens de ceremonie niet tegen een rij telefoons aan te kijken. We merken dat dit vooral speelt bij exclusieve bruiloften waar privacy belangrijk is. Er komt bij een bruiloft wel meer bij kijken dan een handvol hoezen. Denk aan unlockers, verzamelbakken en levering. Je kunt de hoezen ook zelf bij ons ophalen en na afloop terugbrengen. Vraag gerust een offerte aan voor jouw aantal gasten.
Is er een minimum aantal telefoonhoesjes voor een evenement?
Nee, er is geen minimum aantal. De grootte van de groep maakt niet uit. Wel wegen vaste kosten zoals levering en unlockers bij een klein aantal naar verhouding zwaarder. Bij een groter aantal verdeel je die kosten over meer gasten. Toch kan een kleine groep een goede reden zijn om met hoezen te werken. Denk aan een besloten presentatie van iets wat nog niet gedeeld mag worden. Grote buitenlandse aanbieders werken vaak alleen voor grote events met jaarcontracten. Bij ons huur je gewoon voor dat ene event.
Kan ik telefoonhoesjes meenemen naar een evenement in het buitenland?
Ja, dat doen we geregeld. We leveren de hoezen aan in Nederland en jij neemt ze mee naar het buitenland. Na afloop breng je ze weer terug, of we plannen samen in wanneer we ze ophalen. Je kunt de hoezen ook zelf bij ons ophalen als dat beter uitkomt. Het advies over de indeling geven we vooraf, net als bij een event in Nederland. Je krijgt instructiekaarten mee, zodat het personeel op locatie weet wat het moet doen. Bij schade of vermissing volgt na afloop een nacalculatie. Zo heb je ook over de grens een telefoonvrij evenement zonder verrassingen.
Wat kost een telefoonvrij evenement met Hoozy?
De prijs hangt af van het aantal gasten en het pakket dat bij jouw event past. Daarom geven we onze prijzen op aanvraag. We werken met een pakket S, M of L, met daarin de hoezen, de unlockers en ons advies op maat. Extra unlockers kunnen tegen een meerprijs. De offerte is inclusief bezorgen en ophalen. Zelf afhalen in Monster kan ook. Normale slijtage rekenen we niet door, alleen hoezen die kwijt of echt kapot zijn. We werken niet met jaarcontracten, dus je betaalt alleen voor het event dat je organiseert. Vraag een offerte aan en je krijgt een voorstel dat past bij jouw telefoonvrij evenement.
