Telefoonhoesjes voor evenementenbureaus
Organiseer je als evenementenbureau events waar niet gefilmd mag worden? Hoozy levert de telefoonhoesjes, de unlockers en het advies, zodat jij je klant een telefoonvrij event biedt zonder er zelf iets voor uit te zoeken.
Wij leveren het product, jij organiseert het event
Evenementenbureaus zijn onze grootste klantgroep. Dat is logisch, want jullie organiseren de lanceringen, presentaties en feesten waar een merk geen beelden naar buiten wil. Vraagt je klant om een event zonder telefoons, dan wil je één partij die dat regelt, zonder dat je draaiboek er ingewikkelder van wordt.
Daarvoor zijn wij er. Hoozy is een productleverancier, geen evenementenbureau. We staan dus niet tussen jou en je klant. Wij leveren de telefoonhoesjes, de unlockers en de verzamelbakken, en geven advies over de indeling van ingang, uitgang en unlockpunten. Op de dag zelf doet jouw crew of de beveiliging de uitgifte. Wil je dat iemand van ons meekijkt op locatie, dan kan dat in overleg, tegen meerkosten.
We zijn in augustus 2025 begonnen en hebben sindsdien tientallen opdrachten gedaan, van clubs en theaters tot corporate events en events in het buitenland. Bureaus vormen het grootste deel daarvan. Wat zij van ons vragen, is vooral dat het geregeld is en soepel loopt.
Een vast aanspreekpunt
Je hebt bij ons één vast contact, in Nederland en bereikbaar op Nederlandse tijden. Geen ticket bij een buitenlandse helpdesk, maar iemand die je event kent. We leveren vanuit eigen voorraad in Nederland, dus we kunnen snel schakelen als een klant laat beslist. Je huurt per event, zonder leasecontract voor een heel jaar.
Dertig hoezen voor een internationaal sportmerk
Een goed voorbeeld van hoe we met bureaus werken: een evenementenbureau organiseerde een event voor een internationaal sportmerk. Onderdeel van het programma was een ruimte waar niet gefilmd mocht worden. Bezoekers gingen aan de ene kant naar binnen en kwamen er aan de andere kant weer uit.
Daarvoor waren dertig hoezen genoeg. Bij de ingang van de ruimte ging de telefoon in de hoes, bij de uitgang ging hij weer open. Voor het bureau was het een klein onderdeel van een groter draaiboek, en zo hoort het ook te voelen.
Twee zorgen die we vaak horen
Bureaus vragen ons vooral naar de doorstroom en naar personeel. Hoe snel komen gasten binnen en weer buiten? Dat blijft een schatting, want het hangt af van je locatie en je gasten. Help je bijvoorbeeld iemand in een rolstoel, dan kost dat een handeling extra. Daarom rekenen we vooraf mee en adviseren we liever een extra medewerker bij de deur. Kom je zelf handen tekort, dan kunnen wij iemand meesturen, al kiezen de meeste bureaus voor hun eigen crew.
Het laat zien dat er bij ons geen minimum is. Bij een klein aantal hoezen wegen bezorgen en ophalen wel zwaarder in de prijs per hoes. Dat leggen we vooraf eerlijk uit, zodat je het kunt meenemen in je eigen offerte aan je klant. Organiseer je vaker lanceringen, kijk dan ook naar onze pagina over productlaunches.
Huren per event of een eigen voorraad
Huren is voor de meeste bureaus het begin. Kopen wordt interessant zodra telefoonvrije events vast in je aanbod zitten.
| Kenmerk | Huren | Kopen |
|---|---|---|
| Geschikt voor | Losse events, wisselende aantallen | Bureaus die vaak telefoonvrije events doen |
| Contract | Per event, geen jaarcontract | Eenmalige aankoop, onderhoudscontract mogelijk |
| Unlockers | In het pakket: 5 bij S en M, 10 bij L | Via de offerte |
| Verzamelbakken | Ja | Leverbaar |
| Eigen logo of dat van je klant | Nee | Ja |
| Levensduur van de hoezen | Niet jouw zorg | Zo'n drie jaar bij wekelijks gebruik |
| Bezorgen en ophalen | Per event, of zelf ophalen | Eenmalige levering |
Zo loopt een telefoonvrij event via jouw bureau
- Briefing1
Je klant wil geen beelden
Je stuurt ons datum, locatie, aantal gasten en het programma. Ook als nog niet alles rond is.
- Advies2
Hoes en unlockpunten
Wij adviseren cameravrij of afgesloten, het aantal unlockpunten en of een tussentijds punt nodig is.
- Offerte3
Jij houdt de regie
Je krijgt een offerte op basis van een pakket S, M of L. Die verwerk je in je eigen voorstel aan je klant.
- Voorbereiding4
Handouts voor je crew
Je krijgt een handout met tips voor de indeling, die je kunt delen met je klant, de locatie en de beveiliging.
- Event5
Levering op locatie
Wij bezorgen, of je haalt op in Monster. Gaat het event naar het buitenland, dan neem je de hoezen mee.
- Na afloop6
Natelling
Alles komt terug en we tellen na. Kwijt of echt kapot rekenen we met 19,95 euro per hoes, normale slijtage niet.
Kopen als evenementenbureau: branding, levensduur en onderhoud
Doe je elke week of elke maand een event waar de telefoon weg moet, dan kan een eigen voorraad handiger zijn dan steeds huren. Je hebt de hoezen altijd paraat, ook als een klant op korte termijn belt.
Hoe lang gaan de hoezen mee?
Dat hangt af van het soort events. Een bureau dat de hoezen elke week gebruikt, doet er volgens onze inschatting zo’n drie jaar mee, ongeveer 150 keer. Bij feesten en nachtevenementen, waar gedronken wordt en meer aan de hoezen getrokken wordt, gaat een hoes korter mee, zo’n twintig keer. Op een nette zakelijke bijeenkomst gaat hij juist langer mee.
Onderhoudscontract
Wil je geen omkijken naar kapotte hoezen, dan kan een onderhoudscontract. Je betaalt een vast maandbedrag en wij vervangen wat stukgaat.
Jouw logo of dat van je klant
Gekochte hoezen kun je laten personaliseren. Met je eigen bureaulogo, of met het merk van je klant, in eigen kleuren en zelfs met een andere sluiting of een harde kaft. Een klein Hoozy-label blijft altijd zichtbaar. Een voorbeeldhoes is er meestal binnen twee à drie weken, een grote bestelling van bijvoorbeeld 500 stuks volgt vier tot zes weken later. Rond kerst en Chinees nieuwjaar duurt het langer. Meer daarover lees je bij telefoonhoesjes met logo en telefoonhoesjes kopen.
Dit wil je misschien ook weten.
Vragen van evenementenbureaus
Staat je vraag er niet bij? Bel of mail ons. We denken graag mee over de aanpak van jouw event.
Kunnen we de hoezen in ons eigen voorstel aan de klant opnemen?
Ja. Je kunt de hoezen als onderdeel van je eigen voorstel aanbieden, wij staan niet tussen jou en je klant. Bij gekochte hoezen kun je je eigen logo of dat van je klant erop laten zetten. Een klein Hoozy-label blijft wel altijd op de hoes.
Wat krijgen onze klant en crew mee aan uitleg?
Een handout met tips over de indeling van ingang, uitgang en unlockpunten. Die kun je doorsturen aan je klant, de locatie of de beveiliging. Daarnaast kun je onze gratis brochure aanvragen via de footer van de site.
Hoe snel kunnen jullie leveren als een klant laat beslist?
We hebben eigen voorraad in Nederland, waardoor we snel kunnen schakelen. Hoe snel precies, hangt af van het aantal hoezen en de locatie. Bel ons dan direct op +31 6 48 93 46 13, dan weet je meteen of het lukt.
Kunnen we een vaste prijsafspraak maken voor meerdere events?
Dat bespreken we per aanvraag. We werken niet met staffelkorting, maar leveringskosten rekenen we per kilometer, dus bij grotere aantallen worden die per hoes lager. Doe je vaak telefoonvrije events, dan kan kopen of een onderhoudscontract interessanter zijn.
Wie betaalt als er hoezen kwijtraken?
Na afloop tellen we alles na. Hoezen die kwijt zijn of echt kapot, rekenen we met 19,95 euro per stuk aan de partij die gehuurd heeft. Normale slijtage niet. Dat staat ook in onze algemene voorwaarden. Spreek dus vooraf met je klant af hoe je dat doorberekent.
Welke hoes kiezen bureaus meestal?
Bij corporate events en productlanceringen kiezen bureaus vaak de cameravrije hoes. Gasten kunnen appen en bellen, maar er gaan geen beelden naar buiten. Voor een strikt vertrouwelijke ruimte of een show waar volledige aandacht telt, kies je de volledig afgesloten hoes.
