No phone policy
Herbruikbare hoezen die de camera blokkeren, of de hele telefoon afsluiten. Huren voor één event of kopen met je eigen logo, met advies op maat.
No phone policy op je event: van besluit tot uitgang
Een no phone policy invoeren op je event klinkt als één simpele beslissing, maar tussen dat besluit en de laatste gast die met zijn telefoon naar huis loopt, zitten nogal wat keuzes.
Wij zijn Hoozy. Sinds augustus 2025 leveren we herbruikbare telefoonhoesjes aan organisatoren die willen dat hun gasten echt aanwezig zijn en dat er niets naar buiten lekt. In die tijd leverden we aan clubs, theaters, scholen, corporate events, bruiloften en events in het buitenland.
Wat ons opviel: veel organisatoren hebben hun no phone policy op papier keurig geregeld, en op de avond zelf lekt het toch. Een bordje met no phones allowed bij de deur houdt niet iedereen tegen. Een vriendelijk verzoek in de uitnodiging ook niet.
Stel dat je honderd mensen uitnodigt en één iemand maakt toch een foto. Dan staat het online, en dan maakt het niet meer uit dat de rest zich netjes aan de afspraak hield.
Daarom werken wij met een hoes die met een magneet dichtklikt. De gast houdt zijn eigen telefoon bij zich, maar filmen of fotograferen lukt niet meer.
Op deze pagina lopen we het hele traject met je door. Welke hoes kies je, hoe vertel je het je gasten, hoeveel mensen zet je bij de ingang, waar komen de punten om de hoezen weer te openen en wat gebeurt er als de zaal leeg is? We schrijven het vanuit wat we zelf op events hebben gezien, zodat jouw no phone policy niet alleen in de uitnodiging staat, maar ook op de vloer werkt.
Wat een no phone policy met hoezen precies inhoudt
Bij een no phone policy denken veel mensen meteen aan een bak bij de deur of een rij bij de garderobe waar iedereen zijn telefoon inlevert. Dat kan, maar het levert gedoe op. Niet iedereen geeft zijn telefoon graag uit handen, er moet iets bewaard en teruggezocht worden en aan het einde van de avond staat er een rij mensen te wachten op hun eigen spullen. Met een hoes blijft de telefoon gewoon bij de gast. Die is er zelf verantwoordelijk voor, net als voor zijn jas of portemonnee. Alleen kan hij er geen beelden meer mee maken.
Voordat we met de hoes begonnen, werkten we met cameravrije stickers. Op feesten werd de camera afgeplakt en stond de beveiliging te kijken of niemand de sticker eraf trok. In de praktijk gingen er toch beelden naar buiten. Probeer maar eens bij tweehonderd mensen die dicht op elkaar staan te zien wie er aan zijn sticker zit. Dat is niet te controleren. Een hoes die alleen opengaat met een unlocker (de opener waarmee de hoes weer opengaat), neemt die controle uit handen van de beveiliging.
Kies eerst welke hoes bij jouw event past
De eerste echte keuze is de hoes, en die hangt af van wat gasten nog met hun telefoon mogen doen. We hebben er twee. De cameravrije hoes heeft een ingebouwd venster van pvc. Daardoor kan de gast appen, bellen en zelfs betalen. Opent hij de camera, dan ziet hij alleen een waas. De achterkant is volledig afgedekt en ook een foto via de voorkant levert niets bruikbaars op. Mensen proberen de telefoon natuurlijk om te draaien, maar daar schieten ze niets mee op. Deze hoes zien we vaak bij corporate events en productlanceringen: je mag je telefoon gebruiken, maar er mag niets uit. Voor gasten die moeite hebben hun telefoon een paar uur helemaal los te laten, is het een fijne tussenoptie.
De volledig afgesloten hoes heeft aan beide kanten een dikke laag neopreen. Het scherm is volledig afgedekt en de telefoon kan niet worden gebruikt. Die kies je als volledige aandacht telt, zoals bij een theatervoorstelling, een comedyavond, een les op school of een presentatie in een auditorium. Als je een spreker inhuurt, wil je dat de zaal luistert in plaats van te scrollen.
Hoe de hoes sluit en weer opengaat
Beide hoezen zijn gemaakt van neopreen, het materiaal van wetsuits. Het is stevig en rekbaar, dus niet zomaar kapot te trekken, en de telefoon zit er zonder krassen in. De sluiting werkt zoals de beveiligingsmagneet in een kledingwinkel. Je klikt voorkant en achterkant op elkaar en met de hand krijg je de hoes niet meer open. We hebben de hoes bewust ruim gemaakt: hij past om elke telefoon, en ook om smartwatches en slimme brillen, terwijl hij nog in de meeste broekzakken en handtassen past. Wie hem liever niet in zijn zak draagt, hangt er een strap aan.
Een no phone policy in de praktijk: hoe gasten reageren
In het begin hebben we zelf twee keer op een event gestaan om te zien hoe gasten op een no phone policy reageren. Soms is het even wennen, vooral als mensen vooraf niet wisten dat hun telefoon in een hoes zou gaan. Worden gasten vooraf geïnformeerd, dan is de reactie in de praktijk positief. Ze weten wat hun te wachten staat en vinden het juist een leuk concept. Veel mensen kennen het nog niet, dus het voelt nieuw en gezellig.
Bij besloten events waar het al vanzelfsprekend is dat de telefoon niet gebruikt wordt, hoor je er eigenlijk niemand over. De enige eis van de organisator is dan dat het soepel loopt. Bij nachtevenementen ligt dat anders. Daar zorgt een no phone policy voor wat meer frictie. Mensen hebben vaker gedronken en willen bereikbaar blijven, bijvoorbeeld om nummers uit te wisselen. Dat kan nog steeds, maar het geeft een kleine hinder. Ook de kans op schade aan de hoezen is bij nachtevenementen groter dan op een nette zakelijke bijeenkomst. Met dat verschil houden we in ons advies rekening.
Een no phone policy hoeft niet groot te zijn. We hebben een productevent gedaan met dertig hoezen. Bezoekers liepen aan de ene kant een ruimte binnen en aan de andere kant weer naar buiten, en in die ruimte mocht niets gefilmd worden. Wil de organisatie toch beelden, dan regelt zij dat zelf met een professionele cameraman. Zo bepaal jij welke beelden er naar buiten gaan, en niet de gast met de beste telefoon.
Festivals en grote aantallen
Een no phone policy op een festival vraagt meer voorbereiding dan een avond met tweehonderd gasten, simpelweg omdat alles groter wordt. Er zijn meer ingangen, meer uitgangen en vaak een vaste eindtijd waarop iedereen tegelijk naar buiten loopt. Bij een no phone policy festival moet je de instroom en de uitstroom dus vooraf goed uitrekenen. Moet de instroom snel gaan, dan zet je meer mensen bij de ingang. Bij de uitgang zet je bij elke deur een unlockpunt, en bij een gezamenlijke eindtijd extra unlockpunten. Op een groot terrein is een tussentijds unlockpunt bijna altijd verstandig, bijvoorbeeld bij de rookruimte of voor noodgevallen. Zorg ook voor genoeg beveiliging en personeel. Een grote ruimte met te weinig mensen is lastig te controleren, en dan gaat het mis bij de uitgifte en bij het openen. Festivals zijn bovendien vaak nachtevenementen, met de frictie en slijtage die daarbij horen. Onze kracht ligt bij events die eenmalig willen huren zonder jaarcontract. Plan je een groot festival, neem dan ruim op tijd contact op, zodat we samen kunnen kijken wat haalbaar is.
Twee soorten hoezen, één werkwijze.
Cameravrije hoesCamera dicht, telefoon bruikbaarDe hoes blokkeert alleen de camera's. Bellen, appen en betalen blijven gewoon werken.
Bekijk deze hoes
Volledig afgesloten hoesVolledig afgeslotenDe telefoon gaat veilig in een dichte hoes. Geen scherm dat oplicht, voor shows waar volledige aandacht telt.
Bekijk deze hoes
Stappenplan: zo voer je een no phone policy in
Is de hoes gekozen, dan begint het praktische werk. Het grootste verschil tussen een soepele avond en een lange rij zit in de voorbereiding. Daarom stellen we bij elke no phone policy eerst een paar vragen. Hoeveel gasten komen er? Hoeveel ingangen en uitgangen heeft de locatie? Loopt iedereen op hetzelfde moment naar buiten, of druppelt de zaal langzaam leeg? En wie staat er bij de deur: de beveiliging of mensen die je zelf hebt geregeld? De twee zorgen die we het vaakst horen, gaan over de doorloopsnelheid en over een tekort aan personeel. Allebei zijn ze op te lossen als je ze vooraf uitrekent in plaats van op de avond zelf. We lopen de stappen hieronder door in de volgorde waarin je ze tegenkomt.
Gasten vooraf informeren
Zet de no phone policy in de uitnodiging, op het ticket of in de bevestigingsmail. Wie weet wat er bij de deur gebeurt, heeft zijn telefoon al klaar en staat er niet van te kijken. Dat scheelt tijd bij de ingang en voorkomt discussie. Het verschil tussen gasten die het vooraf weten en gasten die bij de deur verrast worden, is in de praktijk groot.
Personeel bij de ingang
Bij de ingang staat jouw eigen personeel of de beveiliging. Die pakt de telefoon, stopt hem in de hoes en klikt hem dicht. Gemiddeld kost dat zes tot acht seconden per gast. Na de eerste gasten is het personeel ingewerkt en verloopt de uitgifte snel en gelijkmatig. Moet de instroom heel snel gaan, zet dan extra mensen neer. Ook voor gasten die een handje hulp nodig hebben, bijvoorbeeld in een rolstoel, is een tweede medewerker handig. Anders loopt de rij daar vast.
Unlockpunten bij de uitgang
Bij de uitgang opent het personeel de hoes met een unlocker en gaat de lege hoes in de verzamelbak. In elk pakket zitten al unlockers: 5 bij pakket S en M, 10 bij pakket L. Hoeveel unlockpunten je nodig hebt, hangt af van je locatie. Bij een feest met een vaste eindtijd loopt iedereen tegelijk naar buiten en heb je meer punten nodig. Bij een corporate event loopt de zaal vaak geleidelijk leeg en kun je met minder toe. Heeft de locatie twee of drie deuren, dan wil je bij elke uitgang een punt. Andersom kun je bij één smalle uitgang niet acht punten neerzetten, dus daar kijken we samen naar. Voor wie tussendoor echt moet bellen, zet je een tussentijds unlockpunt neer.
Pakket, instructiekaarten en brochure
We werken met een pakket S, M of L, afhankelijk van de grootte van je event. Daarin zitten de hoezen, de unlockers en ons advies op maat over de indeling en het openen. Bij een klein besloten event past een S vaak prima. Hoe meer gasten en uitgangen, hoe eerder je bij een M of L uitkomt. Adviseren we meer unlockers, dan voegen we die tegen een meerprijs toe. Je krijgt instructiekaarten voor je personeel en in onze brochure staan tips om het event slim in te delen.
Nacalculatie na afloop
Na het event controleren we alle hoezen. Bij schade of vermissing volgt een nacalculatie. Normale slijtage rekenen we niet door. Dat staat ook in onze algemene voorwaarden, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Waarom organisatoren hun no phone policy met Hoozy regelen
Wij zijn geen evenementenbureau dat de hele avond op jouw vloer staat. We leveren het product, leggen uit hoe het werkt en denken mee over de opzet. Jouw eigen mensen doen de uitgifte en het openen, en zo blijft de verantwoordelijkheid voor de gang van zaken bij de organisatie. De meeste organisatoren doen het met onze uitleg prima zelf.
Je hebt bij ons een vast aanspreekpunt. We leveren vanuit onze eigen voorraad, waardoor we snel kunnen schakelen. Grote buitenlandse aanbieders werken vaak met jaarcontracten, en daar haken kleinere events op af. Bij ons huur je voor één event en er is geen minimum aantal. De offerte is inclusief bezorgen en ophalen. Zelf afhalen in Monster kan ook, bijvoorbeeld als je de hoezen meeneemt naar een event in het buitenland.
Organiseer je vaker events, of wil je als school het hele jaar een no phone policy hanteren, dan kan kopen slimmer zijn dan huren. Dat doen vooral evenementenbureaus en scholen. De hoezen kun je dan laten personaliseren met je eigen logo en kleuren. Onze prijzen geven we op aanvraag, afgestemd op het aantal gasten en het pakket dat bij jouw event past.
Dit wil je misschien ook weten.
Veelgestelde vragen over een no phone policy
Staat je vraag er niet bij? Bel of mail ons. We denken graag mee over de aanpak van jouw event.
Wat is een no phone policy op een event?
Een no phone policy is de afspraak dat gasten tijdens het event hun telefoon niet gebruiken om te filmen of te fotograferen. Soms gaat het ook verder en mag de telefoon helemaal niet gebruikt worden. Bij ons betekent het niet dat gasten hun telefoon inleveren. Iedere telefoon gaat bij de ingang in een hoes die met een magneet dichtklikt. De gast houdt de hoes gewoon bij zich, in zijn zak, in zijn tas of aan een strap. Bij de uitgang gaat de hoes met een unlocker weer open. Zo hoeft er niets bewaard of teruggezocht te worden. En er komen geen beelden naar buiten die daar niet horen.
Hoe zorg ik dat gasten zich echt aan de no phone policy houden?
Een verzoek of een bordje met no phones allowed is helaas niet genoeg. Als één gast toch een foto maakt, staat die online. Met cameravrije stickers zagen we dat er toch beelden naar buiten gingen. Een hoes die alleen met een unlocker opengaat, haalt die onzekerheid weg. De gast kan de hoes met de hand niet openmaken, hoe hard hij het ook probeert. Het materiaal is neopreen, stevig en rekbaar, dus niet zomaar kapot te trekken. Combineer dat met duidelijke communicatie vooraf en er is weinig discussie bij de deur. Zo is het geen afspraak meer waar je op moet hopen, maar een zekerheid.
Welke hoes past bij mijn no phone policy?
Dat hangt af van wat gasten nog met hun telefoon mogen doen. Moeten ze bereikbaar blijven, kies dan de cameravrije hoes met een venster van pvc. Daarmee kunnen ze appen, bellen en betalen, maar geen bruikbare foto of video maken. Wil je volledige aandacht in de zaal, dan past de volledig afgesloten hoes beter. Die zien we vaak bij theater, comedy, presentaties en op scholen. Bij corporate events en productlanceringen kiezen organisatoren vaker voor de cameravrije variant. Beide hoezen passen om elke telefoon, en ook om smartwatches en slimme brillen. Twijfel je, dan denken we graag met je mee.
Hoe informeer ik gasten over de no phone policy?
Zet het in de uitnodiging, op het ticket of in de bevestiging die gasten ontvangen. Leg kort uit dat de telefoon bij de ingang in een hoes gaat en dat ze hem gewoon bij zich houden. Worden gasten vooraf geïnformeerd, dan reageren ze in de praktijk positief. Veel mensen kennen het concept nog niet en vinden het juist leuk. Gasten die het pas bij de deur horen, hebben vaker even tijd nodig om te wennen. Dat kost tijd in de rij en soms wat uitleg. Goede communicatie vooraf is dus ook een manier om de instroom te versnellen. In onze brochure staan tips die je hiervoor kunt gebruiken.
Hoeveel personeel heb ik nodig bij de ingang en de uitgang?
Bij de ingang kost het gemiddeld zes tot acht seconden per gast om de telefoon in de hoes te doen. Zodra het personeel is ingewerkt, verloopt de uitgifte snel en gelijkmatig. Moet de instroom snel, zet dan meer mensen neer, en houd rekening met gasten die hulp nodig hebben. In elk pakket zitten al unlockers: 5 bij pakket S en M, 10 bij pakket L. Hoeveel unlockpunten je nodig hebt, hangt af van je locatie. Bij een vaste eindtijd heb je er meer nodig, omdat iedereen tegelijk vertrekt. Heeft de locatie meerdere deuren, dan wil je bij elke uitgang een punt. Extra unlockers voegen we tegen een meerprijs aan je pakket toe. In het adviesgesprek rekenen we dit samen voor jouw event uit.
Werkt een no phone policy ook op een festival?
Ja, de werkwijze is hetzelfde, alleen is de schaal groter. Je hebt meer ingangen en uitgangen, en dus meer uitgiftepunten en unlockpunten. Vaak is er een vaste eindtijd, waardoor iedereen tegelijk naar buiten wil. Een tussentijds unlockpunt bij de rookruimte of voor noodgevallen is op een groot terrein bijna altijd verstandig. Zorg ook voor genoeg beveiliging en personeel, want een grote ruimte met te weinig mensen is lastig te controleren. Festivals zijn vaak nachtevenementen, met wat meer frictie en een grotere kans op schade. Dat nemen we mee in ons advies. Neem ruim op tijd contact op, zodat we samen kunnen bekijken wat haalbaar is.
Kunnen gasten in een noodgeval toch hun telefoon gebruiken?
Met de cameravrije hoes kunnen gasten gewoon bellen en appen, dus dan is dat geen probleem. Bij de volledig afgesloten hoes heb je een unlocker nodig om de telefoon eruit te halen. Daarom adviseren we bij grotere events een tussentijds unlockpunt. Dat kan bij de rookruimte staan of op een vaste plek voor noodgevallen. Wie echt even moet bellen, gaat daarheen en laat de hoes openmaken. De rest van de zaal heeft er geen last van. Na het gesprek gaat de telefoon gewoon weer terug in de hoes. Waar dat punt het best kan staan, bespreken we vooraf met jou.
Wat kost een no phone policy met hoezen van Hoozy?
De kosten hangen af van het aantal gasten en het pakket dat bij jouw event past. Daarom geven we onze prijzen op aanvraag. In een pakket S, M of L zitten de hoezen, de unlockers en ons advies op maat. Extra unlockers kunnen tegen een meerprijs. De offerte is inclusief bezorgen en ophalen. Zelf afhalen in Monster kan ook. Er is geen minimum aantal en je zit niet vast aan een jaarcontract. Na afloop volgt de nacalculatie, waarbij normale slijtage niet wordt doorberekend. Vraag een offerte aan en je krijgt een voorstel dat bij jouw event past.
