Telefoonvrije tentamens en colleges
Voor telefoonvrije tentamens hoeft niemand zijn telefoon in te leveren. De student stopt hem in een hoes die dichtklikt, houdt hem bij zich en krijgt hem bij de uitgang weer open.
Telefoonvrije tentamens: de telefoon is er wel, maar doet niets
Wie telefoonvrije tentamens organiseert, wil één ding zeker weten: dat er in de zaal niets op een scherm wordt opgezocht en niets wordt gefotografeerd. Dat geldt voor een tentamen op een hogeschool, een examen op het mbo of een toetszitting op een externe examenlocatie. Hetzelfde speelt bij een college of een gastlezing waarvoor je iemand hebt uitgenodigd.
Wij zijn Hoozy. We maken hoezen van neopreen waarin een telefoon gaat. De hoes klikt dicht met een magneet, zoals de beveiliging aan kleding in een winkel, en gaat alleen open met een unlocker. De telefoon blijft bij de student, in een tas of jaszak. Er valt alleen niets mee te doen.
Wat er in jullie examenreglement staat, bepalen jullie zelf. Wij leveren een middel om die regels makkelijk uit te voeren, zonder dat de surveillant telefoons hoeft te verzamelen of te bewaken.
Waarom geen bak met telefoons voorin de zaal?
Telefoons inleveren in een bak of op een tafel voorin is de bekende aanpak. Het lijkt simpel, maar het brengt een paar vragen mee die een surveillant liever niet heeft.
Wie past op honderd telefoons?
Zodra telefoons op een stapel liggen, ben jij als instelling verantwoordelijk voor wat ermee gebeurt. Valt er een op de grond of neemt iemand de verkeerde mee, dan komt dat bij de organisatie terecht. Met een hoes houdt de student zijn eigen telefoon bij zich en blijft hij er zelf verantwoordelijk voor.
Inleveren zegt niet alles
Een bak laat zien wie iets heeft ingeleverd, niet wie er nog een tweede toestel of een smartwatch bij zich heeft. Onze hoes past om elke telefoon en ook om smartwatches en slimme brillen. Dat maakt het makkelijker om alles wat kan verbinden onder dezelfde regel te brengen.
Iedereen tegelijk naar voren
Aan het eind van een tentamen loopt niet iedereen tegelijk weg, maar bij een college wel. Dan staat de hele zaal rond één tafel om zijn eigen toestel te zoeken. Met een hoes loopt iedereen naar een unlocker bij de uitgang, houdt de hoes ertegen en is weg. Dat kost gemiddeld zes tot acht seconden per persoon.
Zo verloopt een tentamen met hoezen
- Voor de zaal1
Telefoon in de hoes
Bij de ingang van de zaal stopt de student zijn telefoon en smartwatch in een hoes. Een medewerker klikt hem dicht.
- Tijdens2
Hoes in de tas
De hoes gaat in de tas of jaszak. De surveillant hoeft niets te bewaken behalve de zaal zelf.
- 3
Even naar het toilet
Gaat een student tussendoor weg, dan gaat de telefoon mee, maar blijft dicht. Er is geen moment waarop hij er even bij kan.
- Na afloop4
Openen bij de uitgang
Na het inleveren van het werk houdt de student de hoes op de unlocker. De lege hoes gaat in een bak voor de volgende zitting.
Colleges en gastsprekers in het auditorium
Niet alleen tentamens vragen om een zaal zonder schermen. Haal je een gastspreker naar je auditorium, dan heb je daar vaak flink in geïnvesteerd. Dan wil je dat de zaal luistert, vragen stelt en meekrijgt wat er verteld wordt, in plaats van dat de helft onder de tafel scrolt. Bij een lezing over iets wat nog niet openbaar is, wil je bovendien niet dat de slides op sociale media verschijnen.
Voor een college kies je vaak de volledig afgesloten hoes, met dik neopreen aan beide kanten. Moeten studenten of bezoekers bereikbaar blijven, dan werkt de cameravrije hoes. Appen en bellen gaat via een venster, maar de camera geeft alleen een waas. Gaat het je vooral om een grote zaal met een spreker, kijk dan ook op onze pagina over een telefoonvrij congres.
Huren of kopen
Organiseer je een paar keer per jaar een tentamenweek of een grote lezing, dan kun je de hoezen huren in een pakket S, M of L, met de unlockers erbij. Wordt de zaal elke week gebruikt, dan is kopen logischer. Bij wekelijks gebruik gaat een hoes zo’n drie jaar mee. Kopen kan ook met het logo van je instelling, lees daarover op onze pagina over telefoonhoesjes met logo.
Voor examenlocaties en wisselende zalen
Werk je met tentamens op verschillende plekken, zoals een sporthal, een gehuurde zaal of meerdere lokalen tegelijk, dan is een vaste voorziening aan de muur lastig. Hoezen gaan gewoon mee in bakken. Bij verhuur leveren we verzamelbakken mee, bij koop kun je ze erbij bestellen. De unlockers zijn los en blijven met hun verzwaarde onderkant op een tafel bij de uitgang liggen.
Levering en nacalculatie
We bezorgen de hoezen of je haalt ze zelf op. Na een huurperiode tellen we alles na. Is een hoes kwijt of echt kapot, dan rekenen we 19,95 euro per hoes. Normale slijtage rekenen we niet door.
Wat wij wel en niet doen
Hoozy is een productleverancier. Wij leveren de hoezen, leggen uit hoe het werkt en denken mee over het aantal unlockpunten. Het surveilleren en de uitgifte bij de deur doen jullie eigen mensen. Wil je dat wij op de eerste dag meekijken, dan kan dat in overleg, tegen meerkosten.
Twee hoezen: één voor tentamens, één voor wie bereikbaar moet blijven.
Cameravrije hoesCamera dicht, telefoon bruikbaarDe hoes blokkeert alleen de camera's. Bellen, appen en betalen blijven gewoon werken.
Bekijk deze hoes
Volledig afgesloten hoesVolledig afgeslotenDe telefoon gaat veilig in een dichte hoes. Geen scherm dat oplicht, voor shows waar volledige aandacht telt.
Bekijk deze hoesDit wil je misschien ook weten.
Vragen over telefoonvrije tentamens
Staat je vraag er niet bij? Bel of mail ons. We denken graag mee over de aanpak van jouw event.
Is een hoes toegestaan volgens ons examenreglement?
Dat kunnen wij niet voor jullie beoordelen. Het reglement stellen jullie zelf op. Onze hoes is een manier om de regel over telefoons en smartwatches uit te voeren, zonder dat telefoons ingeleverd hoeven te worden.
Kan een student de hoes onder de tafel openmaken?
Nee. De magneetsluiting gaat alleen open met een unlocker. Het neopreen is stevig en rekbaar, dus openscheuren lukt ook niet zomaar.
Hoeveel unlockers hebben we nodig bij een grote zaal?
Als richtlijn rekenen we één unlocker per honderd personen. Bij een college waar iedereen tegelijk vertrekt, zet je er meer neer. Bij een tentamen waar studenten verspreid weggaan, kan het met minder. In elk pakket zitten al unlockers: 5 bij S en M, 10 bij L.
Wie doet het sluiten en openen?
Dat doen jullie eigen surveillanten of medewerkers. Wij leggen uit hoe het werkt en sturen een handout mee met tips voor de indeling bij de deur.
Hoe snel kunnen we hoezen krijgen voor een tentamenweek?
Standaard hoezen leveren we uit onze eigen voorraad in Nederland, dus dat kan vrij snel. Laat je weten om hoeveel studenten en zalen het gaat, dan stemmen we de datum van levering en ophalen af. Wil je hoezen met het logo van je instelling, plan dan een aantal weken extra in.
Kunnen we de hoezen eerst uitproberen?
Ja, vraag naar een testsetje. Dan voel je zelf hoe de hoes dichtklikt en weer opengaat, voordat je een groter aantal bestelt.
Wat als een student tijdens het tentamen een noodgeval heeft?
Spreek vooraf af waar een unlocker ligt voor dat soort situaties, bijvoorbeeld bij de hoofdsurveillant. Zo kan een hoes direct open als het echt nodig is.
