Telefoonvrij feest geven
Een telefoonvrij feest is een avond waar gasten met elkaar praten en dansen in plaats van filmen. Met Hoozy hoezen houdt iedereen zijn telefoon bij zich, maar blijft de camera dicht tot het feest voorbij is.
Wat een telefoonvrij feest anders maakt
Op een feest zonder telefoons valt iets op. Gesprekken duren langer, mensen staan eerder op de dansvloer en niemand houdt zich in omdat er iemand filmt. Voor een verjaardag, een jubileum, een besloten feest of een personeelsfeest kan dat precies de sfeer zijn die je zoekt.
Vaak speelt er nog iets mee. Op een besloten feest wil je niet dat foto’s van gasten de volgende ochtend online staan. Sommige gasten willen gewoon een avond los kunnen gaan zonder dat ze zichzelf later terugzien. Een vriendelijk verzoek op de uitnodiging helpt, maar bij een groot gezelschap is er altijd wel iemand die toch zijn telefoon pakt.
Wij zijn Hoozy en leveren hoezen die dat oplossen. Bij binnenkomst gaat de telefoon in de hoes, die dichtklikt met een magneetsluiting. Openen kan alleen met een unlocker, de opener die bij de uitgang staat. De gast houdt zijn telefoon bij zich, in zijn zak, in zijn tas of aan een strap om zijn nek. De hoes is van neopreen en ruim genoeg voor elke telefoon.
Zo organiseer je een telefoonvrij feest
- 01Zet het in de uitnodiging
Schrijf erbij dat het een telefoonvrij feest is en dat de telefoon bij binnenkomst in een hoes gaat. Leg ook uit waarom.
- 02Kies de hoes
Moeten gasten bereikbaar blijven, bijvoorbeeld voor de oppas, kies dan de cameravrije hoes. Anders kan de volledig afgesloten hoes.
- 03Wijs iemand aan bij de deur
Het personeel van de locatie of een paar mensen uit je eigen kring doen de uitgifte. Het is in een paar seconden gedaan.
- 04Plan de uitgang
Rond de eindtijd wil iedereen naar huis. Zet daarom meerdere unlockpunten neer, met verzamelbakken ernaast.
- 05Lever alles in
Na afloop halen wij de hoezen op of breng je ze terug. We tellen na en rekenen alleen wat kwijt of echt kapot is.
Waarom de eindtijd van je feest het belangrijkst is
Bij een telefoonvrij feest is de uitgang het moment waar je het meest over moet nadenken. Een feest heeft een eindtijd. Als de muziek stopt en de lichten aangaan, wil bijna iedereen tegelijk naar buiten, met zijn telefoon in de hand. Bij een zakelijke bijeenkomst loopt een zaal geleidelijk leeg. Bij een feest niet.
Het openen zelf gaat snel: zes tot acht seconden per gast. Maar honderdvijftig gasten bij één tafel betekent toch een rij van een kwartier of langer. Onze richtlijn is één unlocker en één unlockpunt per honderd gasten, en bij een feest met een harde eindtijd adviseren we meer. Zet de punten bij elke uitgang, en als het kan ook bij de garderobe, waar gasten toch al even wachten.
Gasten die eerder weg willen
Niet iedereen blijft tot het einde. Zorg dat er vanaf het begin één punt bemand is waar iemand die eerder vertrekt zijn hoes kan laten openen. Bij een groot feest kun je ook een tussentijds unlockpunt neerzetten, bijvoorbeeld bij de rookruimte.
Hoeveel unlockers krijg je?
In elk pakket zitten unlockers: vijf bij pakket S en M, tien bij pakket L. Heb je meer nodig voor je eindtijd, dan voegen we extra unlockers toe. De unlocker heeft een verzwaarde magneet en ligt los op tafel. Je hoeft dus niets aan de muur te bevestigen. Meer over de openers lees je bij unlockers en accessoires.
Van verjaardag tot personeelsfeest, zonder minimum
Een telefoonvrij feest hoeft niet groot te zijn. We hebben geen minimum aantal hoezen. Bij een klein gezelschap is de prijs per hoes wel hoger, omdat bezorgen en ophalen hetzelfde blijven. Leveringskosten rekenen we per kilometer. Wil je dat drukken, dan kun je de hoezen ook zelf ophalen in Monster en na afloop terugbrengen.
Bij een personeelsfeest of een bedrijfsjubileum is de vraag vaak net iets anders dan bij een verjaardag. Daar wil je dat collega’s op een ontspannen avond niet in elkaars verhalen belanden. Meer over zakelijke events lees je bij bedrijfsevenementen. Geef je feest in een club of gaat het door tot diep in de nacht, kijk dan ook naar onze tips voor een telefoonvrije clubnacht.
Wij leveren het product en het advies. Op het feest zelf doet het personeel van de locatie of je eigen team de uitgifte. Je krijgt een handout mee met tips, zodat iedereen weet wat hij moet doen. Na afloop tellen we alles na. Een hoes die kwijt is of echt kapot, rekenen we met 19,95 euro. Normale slijtage niet.
Genoeg mensen bij de deur
Eén ding om vooraf eerlijk te bekijken: heb je genoeg mensen om de uitgifte en het openen te doen? Bij een grote ruimte met weinig personeel wordt het lastiger om alles in de hand te houden. Dat is geen reden om het niet te doen, wel om het samen goed in te plannen.
Dit wil je misschien ook weten.
Vragen over een telefoonvrij feest
Staat je vraag er niet bij? Bel of mail ons. We denken graag mee over de aanpak van jouw event.
Hoe leg ik gasten uit waarom het feest telefoonvrij is?
Houd het kort en positief. Bijvoorbeeld: we willen dat iedereen er vanavond echt bij is, daarom gaat je telefoon bij binnenkomst in een hoes. Je houdt hem gewoon bij je. Gasten die het vooraf weten, vinden het in de praktijk meestal een leuk idee, ook omdat veel mensen het nog niet kennen.
Kan een gast die eerder weg moet zijn telefoon terugkrijgen?
Ja. Zorg voor één bemand unlockpunt dat de hele avond open is. Daar gaat de hoes open en levert de gast hem in. Met de cameravrije hoes kan een gast ook tussendoor bellen of appen, zonder dat de hoes open hoeft.
Hoe lang duurt het voordat iedereen buiten staat?
Het openen kost zes tot acht seconden per gast. Hoe snel het gaat, hangt dus af van het aantal unlockpunten. Bij een feest met een eindtijd adviseren we meer dan één punt per honderd gasten. Wij rekenen het met je door op basis van je locatie en het aantal uitgangen.
Wat als er gasten zijn die het niet zien zitten?
Die kans is kleiner als je het vooraf meldt. Bij besloten feesten waar het vanzelfsprekend is, hoor je er zelden iemand over. Twijfelt een gast, dan is de cameravrije hoes een goede tussenvorm: bellen en appen kan, alleen filmen niet.
Hoe krijg ik dan toch foto's van mijn feest?
Vraag een fotograaf. Die maakt de foto's van de avond, zonder telefoons in beeld en zonder dat gasten poseren voor hun eigen camera. Jij bepaalt daarna welke foto's je deelt en met wie.
Kunnen de hoezen tegen een feest met drank?
Ja, maar ze slijten sneller dan op een rustige bijeenkomst. Op feesten gaat een hoes zo'n twintig keer mee. Daar houden wij rekening mee: normale slijtage rekenen we niet door. Alleen hoezen die kwijt zijn of echt kapot, rekenen we na afloop met 19,95 euro per stuk.
